Sıkça sorulan sorular
e-Fatura (elektronik fatura) zorunluluğu nedir?


Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından dönemsel olarak hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ine göre belirlenen ciro sınırlarını aşan firmalara, e-fatura (elektronik fatura) kullanma zorunluluğu getirilmektedir.
e-Fatura kimler için zorunlu?


Yeni tebliğde e-faturaya yönelik değişikliklerin başında, e-faturaya geçişi zorunlu olması gereken mükellef grupları için ciro limitlerinde değişiklikler yapıldı. Bununla birlikte yeni faaliyet alanları belirlendi ve e-fatura uygulamasına dahil edildiler.


Tebliğde belirtilen maddelere göre:
Brüt satış hasılatı 2021 yılı için 4 milyon TL, 2022 ve sonrasındaki yıllarda 3 milyon TL üzeri mükelleflere,
Kendi e-ticaret sitesinden veya herhangi bir pazaryeri sitesinden ya da herhangi bir elektronik ortam üzerinden ürün veya hizmet satışı yapan mükelleflerden 2020 ve 2021 yılları için 1 milyon TL, 2022 ve sonrasındaki yıllarda 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükelleflere,


Gayrimenkul veya motorlu taşıt, imal, alım, inşa, kiralama ya da satım işlemleri yapanlar veya aracılıkta bulunan mükelleflerden, 2020 ve 2021 yılları için 1 milyon TL, 2022 ve sonrasındaki yıllar için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olanlara,


Kültür ve Turizm Bakanlığı ve belediyelerden yatırım ya da işletme amacıyla belge alarak konaklama hizmeti sunan otel işletmelerine,
E-fatura ve e-arşiv fatura uygulamalarına geçiş zorunluluğu getirildi.


e-Faturaya geçiş nasıl yapılır?
e-Faturaya geçiş yapmak için belli başlı yollar vardır. GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) Portalı, GİB ile entegrasyon sağlamak ve özel entegratör ile çalışmak bu yolları oluşturur. e-Faturaya geçiş yapmak isteyen firmaların Kamu Sertifikasyon Merkezi’ne başvuru yaparak, mali mühür almaları gerekmektedir. Şahıs firmaları e-imza ile başvuru yapabilirler.
e-Faturaya geçiş ne kadar sürer?


Mali mühür veya e-imza alma süreci genellikle 1-2 hafta sürer. Eğer bir firma mali mühür ya da e-imzasını almışsa, DİA’da e-faturaya geçiş dakikalar içinde gerçekleşir.
Güncel e-fatura tebliğine nasıl ulaşırım?


Güncel e-fatura tebliğine resmi gazeteyi takip ederek veya Gelir İdaresi Başkanlığı’nın internet sitesine girerek ulaşabilirsiniz.
Zorunluluk kapsamındaki vergi mükellefleri için e-faturaya geçiş tarihi nedir?


e-Ticarette e-fatura zorunlu mu?
E-ticaret faaliyetlerinde bulunan mükelleflerden 2020 veya 2021 hesap dönemleri için 1 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olanlar 1 Temmuz 2022 yılına kadar e-faturaya, 1 Ocak 2023 tarihine kadar e-defter uygulamasına geçiş yapmalılar. 2022 veya takip eden hesap dönemleri için 500 bin TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükellefler ise 1 Temmuz 2023 tarihine kadar e-fatura uygulamasına, 1 Ocak 2024 tarihine kadar da e-defter uygulamasına geçiş yapmak zorundalar.


e-Fatura hangi şirketler için zorunlu oldu?
e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 535 numaralı Vergi Usul Kanunu’nda belirtilen şartları taşıyan şirketler için zorunlu oldu.
e-Fatura kullanımı hakkında bilinmesi gerekenler nelerdir?


e-Fatura bir elektronik belgedir. Daha hızlı tahsilat süresi, istenilen her yerden e-fatura kesebilme imkanı, kolay mutabakat sistemi, iş yükünü azaltma ve zamandan tasarruf gibi kullanımına bağlı avantajlar sunar. Çevre dostu olması, otomasyona açık olması, güvenli yapısı ve daha birçok avantajı ile işletmelere çok şey kazandırır.
Kimlere e-fatura kesebilirim?


e-Fatura, yalnızca e-fatura mükelleflerine kesilebilir.


En iyi e-fatura yazılımları hangisidir?
GİB özel entegratörü olarak faaliyet gösteren bulut tabanlı muhasebe programları en iyi e-fatura yazılımları olarak kabul edilir.


En iyi e-fatura programı hangisidir?
Türkiye’nin en gelişmiş bulut tabanlı muhasebe programı DİA, GİB özel entegratörü olarak e-fatura hizmeti vermektedir.


e-Fatura başvuru süreci nasıl gerçekleşir?
e-Fatura ve normal fatura arasındaki fark nedir?
e-Fatura olarak kesilen faturalar elektronik olarak alıcılara gönderilir. Kağıt çıktı almaya ya da kargolamaya gerek kalmaz.


2022 e-fatura geçiş zorunluluğu ne zaman?
Zorunluluk kapsamına giren vergi mükellefleri için VUK 535 ile gelen e-faturaya geçiş tarihi 1 Temmuz 2022’dir.


e-Fatura programı seçerken nelere dikkat etmeliyim?
e-Fatura programı seçerken aşağıda yer alan 6 kritere özellikle dikkat etmelisiniz:


7/24 hızlı destek sunuluyor mu?


Tam entegrasyon var mı?


Her yerden ve her cihazdan kullanılabiliyor mu?


Daima güncel mi?


Güvenlik seviyesi yeterli mi?


Toplam maliyeti uygun mu?


e-Fatura fiyatları nelerdir?


Muhasebe programlarının şirketler için maliyetleri, yazılımı satan markaya, tercih edilen modüllere ve dağıtım yöntemine göre değişmektedir. Genel itibariyle, bulut tabanlı muhasebe programlarını tercih etmek, hem donanım yatırımı hem de konuyla ilgili olarak istihdam yapılmasına gerek kalmaması açısından daha hesaplıdır. Satıcı tarafından bakımları, güncellemeleri ve güvenlik önlemlerini üstleniyor oluşu, şirketler için ciddi maliyetlerin önüne geçmektedir. Bu yüzden bulut muhasebe programları genel olarak daha düşük maliyetlerdedir.


Tüm şirketler e-fatura kullanabilir mi?
Fatura kesen her işletme, kendi isteğiyle e-fatura kullanmaya başlayabilir.


Kimler e-fatura kullanmalı?
e-Fatura, işletmelere çok sayıda avantaj sağlamaktadır. Bu yüzden fatura kesen her işletme e-fatura kullanımına geçiş yapmalıdır. Bununla beraber, devletin belirlediği ciro oranlarına ulaşan işletmeler, e-fatura kullanmak zorundadır.


e-Faturaya yasal zorunluluk geçişleri nedir?
Hazine ve Maliye Bakanlığına bağlı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından dönemsel olarak yayınlanan Vergi Usul Kanunu’yla işletmeler için ciro limitleri belirlenir ve bu ciro limitlerine dahil olan vergi mükellefleri, e-faturaya yasal zorunluluk dahilinde geçiş yaparlar.

 

DİA Yetkili İş Ortağı

.. Devamı

   

Geriye Dönük e-Fatura Kesilebilir Mi?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından uygulamaya koyulan e-Fatura sistemi, kağıt faturanın elektronik ortama aktarılmış hali gibi düşünülebilir. Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliği olan e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı sunucuları aracılığıyla sistem üzerinden düzenlenir, alıcısına iletilir. Taraflar arasında e-Fatura gönderimi için her iki tarafın da e-Fatura sistemine kayıtlı olması gerekir.

Uygulamaya koyulan e-Fatura sistemi firmalar arasında yeni yeni yayılmaya başladığı için kullanıcılar birçok soru işaretine sahip. Bu sorulardan biri geriye dönük e-Fatura kesilmesi üzerine. Mükellefler arasında, alıcının e-Fatura sistemine kayıtlı olmadığı tarihe e-Fatura düzenlenmesi çok sık görülen bir durumdur. Bu durum fatura gönderen tarafın henüz sisteme kayıtlı olmadığı zamana dair e-Fatura kesmesi ile de yaşanıyor. Ancak geriye dönük e-Fatura reddedilebilir veya bu işlemi yapan taraflara vergi usul cezası uygulanabilir.

Gelir İdaresi Başkanlığı sunucu üzerinden gönderilen her e faturayı inceler. İlgili tebliğlere göre taraflar sadece e-Fatura sistemine dahil oldukları tarih itibariyle e-Fatura düzenleyebilir. Geriye dönük kesilen e-Faturalar sistemden başarılı olarak geçse de hukuken geçersizdir. 08.01.2016 tarihinde Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan duyuruya göre, geriye dönük e fatura düzenlendiği zaman alıcı tarafın bu e-Faturayı,  ticari e-Faturaysa reddetmesi, temel e-Faturaysa, Türk Ticaret Kanunu’nda belirtilen harici yollardan faturaya itiraz etmesi gerekir.

Geriye Dönük e-Fatura Nasıl Kesilir?

Vergi Usul Kanunu’na göre fatura, hizmetin yapıldığı veya malın teslimatının yapıldığı tarihten itibaren en fazla 7 gün içinde düzenlenmelidir. Bu süre aşıldığı takdirde Vergi Usul Kanunu’nun 353. maddesine bağlı olarak %10 oranında Özel Usulsüzlük Cezası kesilir.

7 günlük süre kuralına uyulduğu takdirde geriye dönük e-Fatura kesimi mümkündür. Bu durumun tek bir şartı vardır; faturanın düzenlenmek istendiği tarih ile cari tarih arasında herhangi bir fatura kesilmemiş olması. Örneğin, malın teslimi veya hizmetin yapıldığı tarih 19.06.2019, bugünün tarihi ise 03.07.2019 olsun. Eğer fatura 30.06.2019 tarihinde düzenlenirse usulsüzlük olmaz. Ama e-Fatura 26.06.2019 tarihinde düzenlenirse usulsüzlük olur ve %10 oranında Özel Usulsüzlük Cezası verilir.

.. Devamı

   

E-FATURA ÇEŞİTLERİ NELERDİR?

e-Fatura Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 397 Sıra Numaralı Vergi Usulü Kanununca 05.03.2010 tarihinden itibaren yürürlüğe koyulmuş, elektronik ortamda mükellefler arası fatura alımı ve gönderimi sağlayan bir uygulamadır. e-Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahip olup, Gelir İdaresi Başkanlığı sunucuları aracılığı ile alıcı ve gönderen arasında iletilen bir elektronik faturadır. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafınca belirlenmiş olan veri formatı ve standartlarına bağlı kalarak taraflar arası sabit e-Fatura gönderimi yapılabilir. 433 Sıra Numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükelleflerin birbirlerinden aldıkları mallar ve sağladıkları hizmetler için elektronik fatura gönderme ve alma zorunluluğunun başlangıcı 01.04.2014 olarak belirlenmiştir. e-Fatura hazırlarken mükellefin karşısına hazırlayabileceği iki farklı e-Fatura seçeneği çıkar. Bunlar temel e-Fatura ve ticari e-Faturadır.

Temel e-Faturanın Özellikleri Nedir?


Temel e-Fatura göndericiden alıcıya doğrudan ulaşır.


Alıcıdan herhangi bir onay beklenmez, alıcının faturayı reddetme seçeneği yoktur.
Ret veya onay gibi seçenekleri olmadığı için genelde hizmet faturalarında kullanılır.
e-Faturada herhangi bir yanlışlık veya sıkıntı olursa kesilen e-Fatura iptal edilebilir.
e-Faturanın üstündeki senaryo kısmına temel fatura seçeneği yerleştirilerek temel e-Fatura olduğu belirtilir. Müşterileriniz ile temel e-Fatura mı yoksa ticari e-Fatura mı kullanacağınız konusunda önceden anlaşırsanız ilerde oluşabilecek sıkıntıları önlemiş olursunuz.

Ticari e-Faturanın Özellikleri Nedir?


Alıcıya onay veya ret seçeneği sunulur.
Alıcının verdiği yanıt faturayı gönderenin paneline ‘’onaylandı’’ veya ‘’reddedildi’’ olarak gönderilir.
Ret veya onay seçenekleri olduğu için genellikle ticaret yapan firmalar tarafından kullanılır.
e-Faturanın üstündeki senaryo kısmına temel fatura seçeneği yerleştirilerek temel e-Fatura olduğu belirtilir. Müşterileriniz ile ticari e-Fatura kullanma konusunda anlaştığınız takdirde yapacağınız anlaşma, herhangi bir olumsuzlukta hukuki yollara başvurmanız gerektiğinde kanıt niteliği taşıyacaktır. Bu nedenle yapacağınız e-Fatura seçimlerinde anlaşma yapılması iki tarafın da yararına olacaktır.

Temel e-Fatura ile Ticari e-Faturanın Farkı Nedir?


Temel e-Fatura ile ticari e-Fatura arasındaki temel fark faturanın alıcının onayına sunulmasıdır. Taraflar kendi aralarında temel e-Fatura kullanma konusunda anlaştıkları takdirde faturayı gönderen taraf alıcı taraftan onay beklemez. Sistem otomatik olarak faturanın onaylandığını gösterir.

Taraflar kendi aralarında ticari e-Fatura kullanma konusunda anlaşırlarsa,  alıcının gönderenin faturasını inceleyerek onaylaması veya reddetmesi gerekir. Alıcı tarafından yapılan onay ve ret işlemleri gönderenin kullanıcı paneline gönderilir.

e-Fatura çeşitleri arasındaki bu temel fark faturaların kullanım alanlarını da etkiler. Onay veya ret ihtiyacı duyulmayan hizmet sektöründe daha çok temel e-Fatura kullanılırken, ticaret alanında ticari e-Fatura tercih edilmiştir.

Uyumsoft ailesi olarak sizlere e-Fatura ile ilgili merak ettiklerinizi sunuyor, en uygun ve kaliteli e-Fatura hizmetini veriyoruz.

E-Fatura
E-Defter
E-Arşiv
E-İrsaliye
E-Bilet
E-Mutabakat
Uyum İmza
E-Müstahsil Makbuzu
E-SMM
E-Adisyon
E-Döviz


WEBSİTE:
www-diyalogyazilim.com
EMAİL:
dia@diyalogyazilim.com
TELEFON:
0212 520 30 06

.. Devamı